Проведення семінару-практикуму із секретарями, спеціалістами, діловодами об’єднаних територіальних громад Вінницької області













Держархівом Вінницької області налагоджена співпраця з Вінницьким Відокремленим підрозділом установи
«Центр розвитку місцевого тсамоврядування», який діє в кожному обласному центрі нашої держави, в рамках виконання Закону України від 05.02 2015 року № 157-VIII «Про добровільне об’єднання територіальних громад» 12.10.2017 року в ході реалізації програми (U-LEAD) з Європою: «Програма для України з розширення прав і 
можливостей на місцевому рівні» на запрошення Вінницького Центру розвитку місцевого самоврядування проведено семінар-практикум із секретарями, спеціалістами, діловодами об’єднаних територіальних громад Вінницької області (далі - ОТГ).



Семінар вела, і в рамках заходу виступила заступник директора держархіву області з науково-методичної роботи, кандидат історичних наук Фаїна Винокурова, яка порушила питання організації діловодства та архівної справи в умовах функціонування ОТГ: від укладання службових документів відповідно до ДСТУ 4163-2003, їх реєстрації, укладання номенклатури справ та дотримання її у діловодстві – до підготовки справ, що утворились (утворяться) в діяльності територіальних громад, до передавання на зберігання, організації роботи архівного підрозділу ОТГ.


Головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Тетяна Козак у своєму виступі висвітлила питання експертизи цінності та науково-технічного опрацювання документів постійного строку зберігання ліквідованих сільських, селищних та міських (міст районного значення) рад. 
Начальник архівного відділу Літинської районної держадміністрації Оксана Дідич поділилась досвідом роботи з науково-технічного опрацювання документів із земельних питань, з (кадрових питань) особового складу, надала рекомендації щодо укладання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.
У виступі завідувача архівним сектором Тиврівської районної держадміністрації Ірини Григоришеної йшлося про відбір та науково-технічне опрацювання документації з нотаріальних дій, погосподарських книг.
Для учасників семінару підготовлено роздатковий матеріал, який на семінарі експонувався в електронному вигляді: комплект примірних зразків оформлення службових документів (розпоряджень, протоколів сесій, протоколів виконавчого комітету, інформацій, листів тощо), що утворюються у діловодстві ОТГ, примірні зразки річного розділу описів постійного зберігання, погосподарських книг, з нотаріальних дій, з кадрових питань (особового складу), актів про виділення документів для знищення, рекомендації з приймання-передавання документів ліквідованих сільських рад.
Керівництво центру, учасники семінару схвалили методику організації такого роду заходів та висловили пропозиції щодо їх подальшого проведення.
Комп’ютерне забезпечення семінару здійснювала провідний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Таїсія Котляр.








13.10.2017